Правило двух минут

GTD-Lifehacker-and-the-2-minute-rule
Когда я обдумывала цели и направления 2016 года, мне захотелось сосредоточиться на чем-то осязаемом и конкретном, чем-то, что будет сразу делать мою жизнь лучше. В итоге я решила в течение года концентрироваться на выполнении «правила двух минут». За прошедшие три месяца я уже неоднократно убедилась, что оно работает и приносит мне много пользы.

Правило двух минут очень простое — если задача/действие занимают две минуты или меньше, выполняйте их сразу, не откладывая, не внося в список дел и особо не задумываясь. Правда, элементарно? Но на деле часто оказывается, что именно такие маленькие дела постоянно остаются невыполненными. Почему так происходит?

  • Иногда нам кажется, что они займут гораздо больше времени, чем две минуты.
  • Иногда нам кажется, что их можно сделать в любой момент, ведь они такие маленькие — и мы раз за разом их откладываем
  • Иногда они скучные или непонятные
  • Иногда мы хотим сделать их все одним махом, и пока для этого не случился подходящий момент, дела накапливаются и не делаются
  • Иногда мы про них просто забываем и вспоминаем в самый неподходящий момент.
Когда я стала сознательно отслеживать двухминутные дела и сразу же выполнять их, я сразу заметила, насколько больше сил и времени у меня остается для более масштабных и важных задач. Маленькие дела больше не занимали пространство в памяти, и я могла спокойно сконцентрироваться на другом.

Кроме того, я заметила, что часто такой подход экономит мне ресурсы в будущем — например, если я сегодня тратила две минуты на то, чтобы что-то протереть или вымыть, мне не приходилось тратить пятнадцать минут через неделю на то, чтобы устраивать уже серьезную уборку. Если я сразу же отвечала на письмо, то мне не приходилось потом писать извиняющееся объяснение, почему я так долго не отвечала. Если я сразу же вносила понравившееся мероприятие в календарь, я не листала потом бесконечную ленту фейсбука в тщетных попытках его отыскать.

Еще одно хорошее применение правила двух минут — борьба с прокрастинацией. Если вам очень не хочется начинать какое-то дело (или вы просто не знаете с чего начать), вы можете уделить ему всего две минуты. Отыщите нужный файл в папке или почте и откройте его. Впишите в документ то, что вам уже понятно (даже если это всего лишь ваше имя или название организации). Разбирая бардак, уберите на место три вещи. Две минуты — это совсем мало времени, но это хороший способ начать и продвигать нелюбимое или непонятное дело.

Вот небольшой список действий, где у меня работает правило двух минут — и, конечно же, только ими дело не ограничивается. Для меня такой подход стал очень полезным и я горячо его рекомендую.

  • Короткий ответ на письмо
  • Протереть столешницу на кухне
  • Аккуратно разложить вещи на любой поверхности
  • Застелить постель
  • Чистить почту
  • Просмотреть уведомления в фейсбуке
  • Унести из комнаты все, чего там быть не должно

Автор: Ольга Зеленюк

Сертифицированный коуч, выпускница международной программы Эрикссоновского института коучинга; автор тренингов. Помогаю людям искать ответы на важные для них вопросы, делать свою жизнь целостной, гармоничной, светлой и счастливой.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *