Правило двух минут

GTD-Lifehacker-and-the-2-minute-rule
Когда я обдумывала цели и направления 2016 года, мне захотелось сосредоточиться на чем-то осязаемом и конкретном, чем-то, что будет сразу делать мою жизнь лучше. В итоге я решила в течение года концентрироваться на выполнении «правила двух минут». За прошедшие три месяца я уже неоднократно убедилась, что оно работает и приносит мне много пользы.

Правило двух минут очень простое — если задача/действие занимают две минуты или меньше, выполняйте их сразу, не откладывая, не внося в список дел и особо не задумываясь. Правда, элементарно? Но на деле часто оказывается, что именно такие маленькие дела постоянно остаются невыполненными. Почему так происходит?

  • Иногда нам кажется, что они займут гораздо больше времени, чем две минуты.
  • Иногда нам кажется, что их можно сделать в любой момент, ведь они такие маленькие — и мы раз за разом их откладываем
  • Иногда они скучные или непонятные
  • Иногда мы хотим сделать их все одним махом, и пока для этого не случился подходящий момент, дела накапливаются и не делаются
  • Иногда мы про них просто забываем и вспоминаем в самый неподходящий момент.
Когда я стала сознательно отслеживать двухминутные дела и сразу же выполнять их, я сразу заметила, насколько больше сил и времени у меня остается для более масштабных и важных задач. Маленькие дела больше не занимали пространство в памяти, и я могла спокойно сконцентрироваться на другом.

Кроме того, я заметила, что часто такой подход экономит мне ресурсы в будущем — например, если я сегодня тратила две минуты на то, чтобы что-то протереть или вымыть, мне не приходилось тратить пятнадцать минут через неделю на то, чтобы устраивать уже серьезную уборку. Если я сразу же отвечала на письмо, то мне не приходилось потом писать извиняющееся объяснение, почему я так долго не отвечала. Если я сразу же вносила понравившееся мероприятие в календарь, я не листала потом бесконечную ленту фейсбука в тщетных попытках его отыскать.

Еще одно хорошее применение правила двух минут — борьба с прокрастинацией. Если вам очень не хочется начинать какое-то дело (или вы просто не знаете с чего начать), вы можете уделить ему всего две минуты. Отыщите нужный файл в папке или почте и откройте его. Впишите в документ то, что вам уже понятно (даже если это всего лишь ваше имя или название организации). Разбирая бардак, уберите на место три вещи. Две минуты — это совсем мало времени, но это хороший способ начать и продвигать нелюбимое или непонятное дело.

Вот небольшой список действий, где у меня работает правило двух минут — и, конечно же, только ими дело не ограничивается. Для меня такой подход стал очень полезным и я горячо его рекомендую.

  • Короткий ответ на письмо
  • Протереть столешницу на кухне
  • Аккуратно разложить вещи на любой поверхности
  • Застелить постель
  • Чистить почту
  • Просмотреть уведомления в фейсбуке
  • Унести из комнаты все, чего там быть не должно

Как победить прокрастинацию?

c60f81abcbe373edad2c309bf34f4696

Если вы часто откладываете дела на потом — поздравляем с гордым званием прокрастинатора! Именно так официально называется это поведение. Наверное, не существует человека, который бы никогда не обещал себе завтра непременно сделать все-все-все, но иногда это выходит из-под контроля и начинает мешать жизни,  в том числе и быту. Как победить прокрастинацию и стать более эффективным?
1. Найдите причину — чаще всего мы откладываем задачу, один из аспектов которой нам непонятен или неприятен. Например, мы не разбираем документы, потому что не понимаем, какие из них можно выкинуть. Или не моем пол, потому что нам не нравится швабра. Если докопаться до сути проблемы, можно устранить или обойти ее (скажем, купить другую швабру).
2. Умерьте перфекционизм — стремление сделать все идеально часто мешает нам сделать хоть что-нибудь. Мы не начинаем мыть пол, потому что нужно будет все отодвинуть, поднять, потом несколько раз менять воду и возвращать все на место. Задача кажется непосильной, и мы думаем, что выполним ее когда-нибудь потом, когда будут время и силы на такое масштабное действие. А что если просто помыть пол — не поднимая, не отодвигая, и не залезая в углы? Да, будет неидеально, но будет чище. А при регулярном таком мытье и на более серьезные вещи решиться будет легче.
3. Ставьте таймер на 15 минут — как правило, такое количество времени вы можете уделить любой, даже самой неприятной задаче. Можете все 15 минут ныть и жаловаться, какая задача противная и  как вам не нравится ее делать. Дальше вы либо втянетесь в выполнение и решите работать дальше, либо с чистой совестью займетесь чем-то другим — вы ведь продвинулись. Следующая пятнадцатиминутка продвинет вас еще дальше.
4. Отдыхайте — иногда мы откладываем дела, потому что тело или мозг перегружены и просто не могут заставить себя взяться за еще одну задачу. Качественный отдых (который действительно восстанавливает силы лично для вас) способен творить чудеса для вашей дальнейшей работоспособности.
5. Делегируйте — возможно, есть люди, которые могут выполнить дело за вас? За деньги, в обмен на что-то или просто так? Это возможно чаще, чем нам кажется. Поэтому не забывайте оглядеться и подумать, кто мог бы вам помочь.

Лучший результат дня

Что будет для вас лучшим результатом дня_

Когда я пишу план на день, в нем может быть практически любое количество пунктов — иногда их всего несколько, иногда двадцать и больше. Они могут быть большими или маленькими, интересными или скучными, но в этом списке всегда есть один, самый главный пункт — лучший результат дня.

Что это и зачем он нужен?

  • Лучший результат дня — это самое важное, что вы сделаете за день.
  • Это то, что сделает прожитый день успешным и прожитым не зря.
  • Это результат, который развивает вашу жизнь, становится шагом в правильном направлении.

Итого — это осознанное значимое действие, которое вы осуществите сегодня, чтобы сделать свое завтра лучше. Ваш будущий я будет вам благодарен :)

Как сформулировать лучший результат дня?

  • Помните, что речь идет о результате, а не о процессе! «Почитать книжку» — это процесс. «Прочесть главу 12» — тоже, в целом, процесс, но более конкретный.
  • Чтобы сформулировать результат, спросите себя — «что я хочу получить в итоге?» Зачем вам читать главу 12? Например, для того, чтобы разобраться в принципе действия синхрофазотрона? Тогда вашим лучшим результатом дня будет «понимание принципа действия синхрофазотрона».
  • Формулируйте лучший результат дня как можно четче и конкретнее, чтобы вечером вы могли четко понимать, достигнут он или нет. Есть ли у вас понимание принципа действия синхрофазотрона? :) перестала ли ты пить коньяк по утрам?(с)Карлсон
  • В конце дня оцените результат. Если вы не совсем довольны достигнутым или по какой-то причине вообще не занимались главным делом дня, это не повод расстраиваться и опускать руки. Это повод задуматься — что пошло не так? Что можно завтра сделать по-другому?

Итак, что будет вашим лучшим результатом дня сегодня?

 

Будущий Я

The

«Будущий я» — это, как ни странно, тот «я», который живет в будущем :) тот вы, кто проживает ваше завтра, послезавтра, следующий месяц, 15 июля и другие даты. Мы часто возлагаем на него определенные надежды — например, соглашаемся участвовать в проекте или задаче, потому что нам кажется, что у нас будет на это время. Или не моем посуду сегодня, потому что собираемся помыть ее завтра, с новыми силами.

Нам свойственно предполагать, что в будущем все будет только лучше — у нас будет больше денег, времени, сил, ресурсов, связей. Конечно же, многие из этих ожиданий сбудутся. Однако захочется ли тратить новоприобретенное на скучные задачи, которые «прошлому я» было лень делать? Ведь можно инвестировать их с гораздо большей эффективностью.

Получается, что откладывая что-то неприятное сегодня, мы лишаем нашего «будущего я» удовольствия, предлагая ему взамен только неинтересную работу. Разве этот прекрасный человек заслуживает такого отношения? :)

При этом, если мы выполним не самую захватывающую задачу сегодня, мы дадим завтрашнему я простор для творчества и больших свершений.

Когда я впервые осознала эту концепцию, то сразу пошла и выполнила одну задачу, висевшую на мне уже пару недель. Она была несложной, но достаточно нудной и неприятной — мне нужно было пересмотреть кучу документов по одному проекту, чтобы написать финальный отчет. Оказалось, что на это требуется всего полтора часа — совсем небольшая плата для такого колоссального облегчения, которое я испытала, сохраняя итоговый файл. На следующий день «будущая я» с чистой совестью занялась более приятными вещами.

Давайте будем помогать нашим «будущим я» строить светлое будущее, а не копаться в руинах наших недоделок :)

Вот несколько способов помочь завтрашнему себе:

  1. Продумайте заранее, что вы завтра наденете и чем будете ужинать. Банально? Да. Актуально и помогает? Еще как?
  2. Если вас просят поучаствовать в чем-то большом и серьезном, представьте на минуту, как вы будете чувствовать себя через неделю, через месяц и через полгода, приняв предложение. Чуть подробнее о такой стратегии можно прочитать вот здесь.
  3. Сделайте какую-то скучную или неприятную вещь, которую давно откладывали.
  4. Положите довольно крупную денежную купюру в карман несезонной одежды :) простой и проверенный способ обрадоваться через несколько месяцев.
  5. Откладывайте какую-то небольшую сумму еженедельно. Через полгода пересчитайте и либо положите ее на депозит, либо потратьте на что-то долгожеланное.
  6. Напишите письмо в будущее. Воспользуйтесь сервисом The Future Me — укажите дату, когда вы хотите его получить, и в назначенный день вам на почту придет письмо от вас сегодняшнего. Эти письма всегда интересно получать и перечитывать.

 

Decisive: решать-не перерешать

41Dma69iHnL._SX332_BO1,204,203,200_Книг об иррациональности принимаемых нами решений очень много. Когда их начитаешься, начинает казаться, что никакой логики в этом мире вообще не существует, и не стоит даже пытаться быть хоть немного объективным в решениях, выборе и прочих важных вещах.

Братья Чип и Дэн Хиты — лучи логичного света в этом темном царстве иррациональности. Да, мы необъективны, да, на наши решения влияет миллион осознанных и неосознанных факторов, да, вряд ли мы сможем полностью абстрагироваться от подводных камней, но все поправимо — вот вам простая модель из четырех пунктов, пользуйтесь и наслаждайтесь результатами.

Модель состоит из таких компонентов:

  • Расширьте варианты. Очень часто, принимая решение, мы выбираем из «или-или» — уволиться или остаться, красные туфли или черные :) такой выбор резко ограничивает нас в вариантах, а последствия становятся весьма значимыми. Стоит попробовать найти хотя бы еще один способ решить задачу, а лучше несколько — можно начать с фантастических вариантов и искать в них рациональное зерно. Когда пространство выбора расширяется, мы начинаем мыслить более здраво, а решения становятся более продуманными.
  • Проверьте свои предположения. Наш мозг очень подвержен confirmation bias — склонности больше верить информации, которая согласуется с нашей точкой зрения или убеждениями. Поэтому, принимая решения, мы начинаем склоняться к вариантам, соответствующим нашим взглядам. Соответственно, стоит уделить особое внимание информации с противоположной стороны. Покупая технику, спросите продавца «Какие проблемы могут возникать у этого гаджета?» Кроме того, при любой возможности устраивайте тест-драйв вариантов и предположений — зачем гадать, когда можно поэкспериментировать и знать точно?
  • Отстранитесь, а потом решайте. Принятие решений часто сопровождается эмоциями, иногда довольно сильными. Они могут сильно повлиять на наше решение, причем не всегда положительно. Следовательно, сделайте паузу. Можно еще спросить себя «А что бы я посоветовала в этой ситуации другому?», «Как бы поступил мой коллега/начальник?», и мое любимое — «Как это решение повлияет на мою жизнь через 10 дней? 10 недель? 10 месяцев? 10 лет?». Проверяйте решения на соответствие своим ценностям и приоритетам, а не сиюминутным эмоциям.
  • Приготовьтесь ошибиться. Как бы мы ни старались, решения бывают неправильными, просто потому, что это — жизнь. Так что стоит подготовиться к разным последствиям — как положительным, так и отрицательным. Попробуйте продумать, как будут развиваться события в самом лучшем варианте и в самом худшем, и как вы будете действовать в каждом из них. Дополнительная подстраховка: продумайте маячки — сигналы, что пора остановиться, проанализировать происходящее и понять, как двигаться дальше (и стоит ли двигаться).

Кроме этих основных пунктов, в книге еще масса советов, примеров и подсказок. Мне очень понравилось предложение составить список своих ценностей и приоритетов, а потом сравнить его с историей посещений в браузере за последний месяц :) это хороший способ увидеть расхождения между декларируемыми и реальными приоритетам, ну и повод что-то поменять. Я теперь периодически анализирую свою историю, и мне нравится, что соотношение меняется в пользу моих настоящих приоритетов.

Пару лет назад я читала еще одну книгу этих авторов — «Как меняться, когда меняться тяжело» (по ссылке — рецензия на книгу), и она мне тоже очень понравилась. Братья Хиты пишут действительно полезные книги — с конкретными и применимыми советами, вдохновляющими историями и ценными подсказками. Еще у них есть сайт, на котором после короткой регистрации можно получить кучу полезных ресурсов по их книгам, включая краткие обзоры предлагаемых моделей, рабочие тетради и способы применения этих моделей в разных сферах.

В целом, книга очень достойная. Рекомендую.

Ответственность vs чувство вины

У меня, как, наверное, у почти любого снговского ребенка, развито и культивировано чувство вины. Я с детства привыкла к «мама так старалась, столько времени и сил потратила, а ты не ешь», «я в детстве могла только мечтать о том, что есть у тебя, а ты не ценишь», ну и прочей классике жанра. Я не осуждаю (в итоге) свою семью за это, они воспитывали меня так, как сами умели и как воспитывали их. К тому же были всякие объективные и субъективные условия, которые этому способствовали. Да и неважно уже это, в конечном счете. Что выросло, то и выросло.
А выросло вот что :) я очень легко чувствую себя виноватой. Даже если я этого не показываю, я могу терзаться в душе, переживать, что я кого-то обидела, что-то не так сказала, не так посмотрела, не могу решить проблему бездомных людей и животных, не могу быть идеальной, в конце концов. Так жить тяжело, на это тратится колоссальная часть жизненного ресурса, да и вообще крайне непродуктивно.

Я обсуждала этот вопрос с психологом и другими умными людьми кучей умных людей, и все как один говорили мне, что я не могу отвечать за всех и вся, что многое находится вне зоны моего контроля, что не надо себя казнить и вообще надо расслабиться. Но я ж не только вечно виноватая, я еще и упрямая :) поэтому мыши плакали, и дальше грызли себе по сценарию.

А в июле 2012 жизнь преподнесла мне ясную и простую иллюстрацию отличия ответственности, вины и осознания своей зоны контроля.

Дело было в самолете из Амстердама в Портленд. До конца 10-часового перелета оставалось часа полтора-два, все уже подустали сидеть, хотелось наконец размяться. Через проход от меня сидела мама и ребенок лет трех. Это была целая семья, папа и второй мальчик (ему было в районе 5) сидели сразу за ними. Естественно, детям уже было совсем невмоготу оставаться в креслах, поэтому периодически они играли в проходе. И в какой-то момент мальчик задел мою руку, в которой я держала стакан с колой, и я облила себе платье. Это была простая случайность, неудачное стечение обстоятельств.

Ситуация была неприятная — это кола, т.е. она просто так не высохнет, останутся пятна. Переодеться мне не во что, все вещи в багаже, а выглядеть по прилету хочется прилично. В общем, я на какой-то момент растерялась, но сильно, естественно, не расстроилась (мгновенно продумала, что в крайнем случае, получу багаж и во что-то переоденусь в туалете, в общем, не пропаду). А вот реакция мамы мальчика стала для меня иллюстрированным обучающим пособием.

Я думаю, все представляют себе, как в этом случае отреагировала бы среднестатистическая «наша» мама. Вариантов несколько — извиняться до потери пульса, накинуться на ребенка и в лучшем случае наорать на него (в худшем еще и шлепнуть), накинуться на меня с текстом вроде «нечего тут руки расставлять, вы же видите, что ребенок играет), уйти в глухую оборону, делая вид, что она тут вообще ни при чем. Ну или комбинация чего-либо из вышеперечисленного. Собственно, и я могла бы напасть на мамашу с возмущениями, но, отдам себе должное, я этого не сделала.
Эта же мама повела себя совершенно по-другому. Она очень спокойно извинилась, предложила мне салфетки и оставить свой адрес, чтобы я могла прислать ей счет за химчистку (или дать мне сейчас деньги на химчистку. Другие немножко у них реалии, да). Она не нервничала, не выясняла отношения с ребенком (только усадила его обратно в кресло), просто пыталась найти выход из ситуации и загладить ошибку своего сына.

Я объяснила, что в химчистку я платье точно сдавать не буду, потому что пятна прекрасно отстираются в стиральной машинке, и что сейчас постараюсь максимально исправить ситуацию влажными салфетками. Она уточнила, уверена ли я, и еще раз сказала I’m very sorry (а тут еще надо учитывать, что эта фраза значит не только «извините», но и «мне очень жаль», т.е. она скорее выражает отношение к ситуации, чем мольбу о прощении). Я сказала «это не ваша вина». И вот тут она мне ответила фразой, ради которой, собственно, и пишется весь этот пост.

«Я знаю, что это не моя вина. Но я ответственна за своего сына и его поведение».
Бинго. Именно это я и искала так долго. Вместо того, чтобы терзаться виной за то, что недосмотрела или недовоспитала, и, соответственно, выдавать разные эмоциональные реакции,  она, осознавая, что таки несет ответственность за действия своего ребенка, попыталась устранить последствия и решить проблему конструктивно. При этом на протяжении всего нашего диалога она оставалась очень спокойной. Более того, поняв, что она сделала все от нее зависящее (я отказалась от химчистки и взяла у нее салфетку) она все так же спокойно вернулась к фильму, который в тот момент смотрела. И все. Она не переспрашивала каждые пять минут «ну как, отчищается?», не тянулась рассмотреть платье и заверить «уже совсем ничего не видно», не пыталась рассказать мне смешную историю, как ее ребенок опрокинул что-нибудь ей на одежду. Она просто отпустила ситуацию, и я более чем уверена, что совсем скоро она про нее вообще забыла. И уж точно не попрекала ей ребенка при любом удобном случае. Она четко понимала, что в данном случае находится в ее зоне контроля, а что вне ее.

Кола, кстати, отмылась с платья с помощью влажных салфеток почти бесследно. Пестрая расцветка ткани скрыла все оставшиеся огрехи, а первая же стирка убрала их совсем. Так что у истории со всех сторон счастливый конец :)

8 мыслей о тайм-менеджменте

Мой тайм-менеджмент начался примерно на третьем курсе университета, т.е. примерно в 2005-м году — именно тогда я начала читать различные книжки на эту тему и пытаться что-то внедрять.  Путь у меня местами тернистый и сложный, двигаюсь скачками, периодически откатываюсь назад, все время пробую что-то новое, но в целом пришла к кое-каким выводам, которые и решила обобщить :)

1. Легче не станет :) сейчас куча дел, обязанностей, задач, но обещать себе «вот сейчас я с этим разгребусь, и дальше будет легче» — это иллюзия и самообман. Да, бывают объективные цейтноты, после которых действительно становится легче, но просто расслабляться и курить бамбук получается все реже. Список дел и интересов всегда слишком большой, и всегда его больше, чем можно сделать в данный момент. Можно тешить себя мыслью «вот когда-нибудь потом», можно страдать на тему «все навалилось, я ничего не успеваю», а можно учиться с этим жить и находить свои пути для оптимальной, приятной и интересной жизни.

2. Можно бесконечно искать-пробовать различные системы тайм-менеджмента, но вероятность того, что вы найдете идеальную систему, которую можно просто взять и использовать, очень мала. Все мы разные, у нас разные жизненные обстоятельства, физиологические особенности и взгляды на мир. Поэтому ищите, пробуйте, комбинируйте различные методики, но увлекаться, наверное, все же не стоит. Если вы нашли систему, которая для вас работает, то подумайте, прежде чем пробовать что-то радикально новое, хотя никогда не мешает внедрить какую-то небольшую интересную технику.

3. Сама по себе система тайм-менеджмента, сколь бы прекрасной и удобной она ни была — это еще не панацея. Во-первых, ее нужно регулярно поддерживать — вносить и вычеркивать информацию, обновлять, и т.п. А во-вторых, система тайм-менеджмента только помогает вам организовывать дела, но никак не делает их за вас.

4. Важно уметь расставлять приоритеты. Это, наверное, самое главное — уметь четко определить, что нужно делать, а что нет, что необходимо сделать сейчас, а что может подождать.

5. Нужно постоянно оптимизировать свою работу, искать способы уменьшить свою загрузку и наилучшим образом ее распределить в течение дня. Да, дел не становится меньше (см. пункт 1), но это не значит, что нужно взваливать на себя все и вся, и молча тонуть. Компьютерные технологии предлагают массу способов упростить жизнь, и это лишь один из примеров.

6. Помогает анализ своей продуктивности и паттернов, по которым вы работаете. Например, я обнаружила, что работаю намного эффективнее, если сразу по приходу на работу вгрызаюсь в дела. Раньше мне казалось, что мне нужно время на раскачку, и я предпочитала для начала сделать себе чаю, почитать что-то (относящееся к работе, но не непосредственно к ее выполнению). А выяснилось, что это, наоборот, препятствовало моей продуктивности, тогда как начало активной работы прямо с утра продуктивности весьма способствует и потом весь день я нахожусь в «энергичном» ритме. К тому же, даже если я потом и «отдыхаю», то по крайней мере с чистой совестью, а раньше меня все время терзали незаконченные и несделанные дела.

7. Нужно учиться переключаться, расслабляться и отдыхать. Сюда же входит и правильное питание вкупе с физическими нагрузками (хотя бы минимальными).

8. Важно понимать, зачем вообще это все. Если вы не видите смысла в своей работе, отношениях, дружбе, то все равно будете делать дела через силу, из-под палки, и в перманентном состоянии легкой депрессии. И дело тут даже не в тайм-менеджменте, а в том, что нужно строить свою жизнь по своим желаниям и критериям.

Гретхен Рубин «Better than Before»

51UE4YdSGyL._SX322_BO1,204,203,200_
Сразу скажу — книга мне очень понравилась. Я слушала аудиоверсию, начитанную самой Гретхен, и это сделало знакомство с книгой еще лучше — я была уверена, что все акценты расставлены в нужных местах и с нужной силой, смысл передан правильно, и вообще как будто пообщалась непосредственно с автором. Возможно, именно поэтому Better than Before показалась мне лучшей книгой Гретхен Рубин из тех трех, которые я читала.

Название книги переводится как «Лучше, чем раньше«, и посвящена она формированию привычек — как этот процесс происходит, что ему мешает и помогает, и самый животрепещущий вопрос: как выбрать способ, удобный для конкретного человека?

Гретхен пишет, что около 40% нашего обычного дня проходят в рутинных, привычных действиях. Прелесть (и, конечно, опасность) рутины в том, что мозг тратит на ее обработку и выполнение минимум энергии, все происходит как будто » само собой», и часто незаметно для нас. В пример чаще всего приводят чистку зубов, которую многие из нас действительно выполняют на автомате, сюда же можно отнести и, скажем, дорогу от дома до метро, когда наши мысли полностью заняты чем-то другим, а ноги будто сами приводят нас в нужную точку. И, наверное, каждый может вспомнить случай, когда, решив зайти куда-то по дороге, мы в итоге обнаружили, что уже подходим к дому — включился автопилот.

Соответственно, такое свойство мозга можно поставить себе на службу, если запрограммировать в «автозапуск» нужные и полезные привычки. Это поможет улучшить нашу жизнь и включить в нее действительно значимые для нас вещи. Главный вопрос  — как это сделать?

Привычным ответом будет подключить силу воли, прикладывать усилия, заставлять себя и все такое. Но тут кроется большая ловушка — во-первых, запасы нашей силы воли конечны и не столь уж велики. Растратив ее по пустякам, мы уже не сможем применить ее для чего-то действительно важного.

А во-вторых, обнаруживается тот же факт, который открывают мои коучинговые клиенты в процессе работы над такими запросами — все люди разные (Капитан Очевидность передает нам привет). Для разных людей работают разные стратегии, и наша задача — найти ту, которая облегчит процесс, а не усложнит его (Капитан шаркает ножкой и кланяется).

Гретхен Рубин выделяет четыре категории людей в контексте привычек и обязательств:

  • Выполнятели
  • Вопрошатели
  • Бунтари
  • Послушники
У Выполнятелей отлично работает внутренняя мотивация. Это любимые клиенты тренеров и некоторых коучей, люди, которые ставят себе цель и неуклонно ее выполняют. Это люди, которые могут железно не есть после шести, ходить в спортзал три раза в неделю при любой погоде и совершать прочие чудеса, наблюдая которые, другие категории чувствуют себя никчемными слабаками. К этой категории, кстати, относит себя сама Гретхен, и именно поэтому ей удается выполнять все свои проекты. Сложности у них возникают, если мотивации пока нет, а делать надо, плюс им бывает непросто проявить гибкость и скорректировать свои планы либо вообще отказаться от намеченного.

Вопрошатели все поддают сомнению. Прежде чем они решатся что-то начать или сделать, им нужно собрать как можно больше информации о задаче. Пока они внутренне не обоснуют для себя происходящее, им крайне сложно начать что-то делать. Прежде чем купить, скажем, фен, Вопрошатель проведет большое расследование характеристик, начитается отзывов, промониторит цены и расспросит знакомых. Обратная сторона такого подхода — куча потраченного времени и сил, не всегда самым продуктивным образом.

Бунтари часто действуют наперекор. Если они попадают в ситуацию со строгими правилами (каждый день в 21.30 я буду делать то-то и то-то), они, часто неосознанно, будут стремиться к тому, чтобы выполнять все, что угодно, только не намеченное и не в назначенное время. Любая жесткость вызывает у них сопротивление, даже то, что установлено ими же и совершенно добровольно. Работает у них только внутренняя мотивация, когда они принимают задачу как важную и нужную.

Послушники очень зависят от внешней мотивации. Эта категория людей прислушивается к мнению других и часто нуждается в поддержке. Иногда они тратят много времени и энергии на достижение чужих целей. При этом для них отлично работают разнообразные группы поддержки, марафоны по достижению целей и прочие формы коллективной работы.

Кроме этих четырех категорий, Гретхен предлагает еще и такие классификации:
  • Жаворонок или сова? (Поможет понять, в какое время суток эффективнее планировать действия)
  • Марафонец, спринтер или прокрастинатор? (Это про стратегию приступания к делам — марафонцы двигаются размеренно и плавно, спринтеры продвигаются резкими рывками, прокрастинаторы страдают, что никак не приступят к делу, и тем самым лишают себя последних сил)
  • Любитель или нелюбитель покупок? (Первым может помочь купить специальный блокнот или гаджет для новой привычки, вторые предпочтут обойтись тем, что есть)
  • Простота или излишество? (Первые любят, чтобы всего было меньше, вторые — наоборот; знание этого поможет при формировании контекста привычки)
  • Начинатель или завершатель? (Что нравится больше — начинать что-то новое, но при этом есть сложности с завершением, или в приоритете — завершение циклов?)
  • Привычное или новое? (Первые любят, когда действие действительно становится рутиной, вторым все время подавай что-то новое, тогда им интересно двигаться дальше)
  • Мотивация «к» или «от» (Например, «есть меньше сладкого» — от, «сделать питание здоровым» — к)
  • Маленькие шажки или большие рывки? (Как вы предпочитаете — делать каждый день по чуть-чуть или все сразу за один присест?)
 Чем полезна подобная категоризация? Она повышает вероятность успеха — чем лучше вы понимаете, что конкретно работает для вас, тем больше шансов, что вы составите действующий план действий и на самом деле будет его придерживаться.
Кроме классификаций, в книге подробно описаны стратегии формирования привычек, включая множество примеров, часто из жизни самой Гретхен и ее семьи. Все это очень вдохновляет на внедрение привычек в свою жизнь. Парочку советов я уже успела опробовать на себе и клиентах, и они действительно работают.
Мне кажется, к этой книге я вернусь еще не раз, потому что она действительно очень удачная — в ней много информации, изложенной просто и интересно, она мотивирует действовать, и в ней правда хорошие советы. Плюс, в отличие от стандартных американских книжек, здесь не повторяется разными словами одна и та же мысль, а все время преподносится что-то новое, причем не только про привычки. Это редкое и ценное качество, и его стоит поощрять :)

«Эссенциализм. Путь к простоте» Грега МакКеона

snimok_ekrana_2014-12-12_v_11.43.20_1418373837В описании книги сказано: «Эта книга для всех, кто погряз в посведневных заботах и кому не хватает времени на самое важное». В общем-то, именно об этом вы будете читать на протяжении нескольких сотен страниц.

Глобально книга разделена на две части: теоретическую (что такое эссенциализм, зачем он нужен и почему хорош) и практическую (как стать настоящим эссенциалистом).

Кто такой эссенциалист? Это человек, который жестко фильтрует все, поступающее из окружающего мира, выбирая только самое важное-вкусное-интересное-правильное. Еще одна цитата: «Путь эссенциалиста — это постоянный поиск меньшего, но лучшего….Эссенциалист постоянно задает себе вопрос: «А тем ли я занимаюсь?»» В общем, это еще одна ода минимализму во всем — в делах, контактах, проектах, жизни в целом.

Идея, в целом, мне очень понравилась, и «теоретическую» часть я читала с удовольствием. Мысль о том, что лучше успеть главное, чем пытаться охватить все подряд, мне импонирует и отзывается. Прошли те времена, когда я гордилась длиннющим списком дел и отчаянно старалась найти способы сделать больше-выше-быстрее. У МакКеона хорошо получилось изложить основные идеи эссенциализма — все звучит очень логично, привлекательно и убедительно. Не думаю, что его аргументы замотивируют верных сторонников многозадачности свернуть с выбранной стези, но если вы начинаете искать для себя новые пути и подходы к жизни, книга может оказаться очень кстати.

Вторая часть книги, в которой говорится, как же, собственно, достичь просветления, мне понравилась меньше. Там собрана хорошая коллекция старых советов о главном — высыпайтесь, расставляйте приоритеты, избавляйтесь от ненужного, и все такое. Советы отличные и по делу, но мы все их уже где-то слышали — что не делает их менее ценными, и лишний раз напомнить о них тоже полезно.

В общем, книга, на мой взгляд, весьма и весьма неплохая. В ней есть здравое зерно, и оно стоит того, чтобы потратить несколько часов на чтение и осмысление.

«Заставьте свои сильные стороны работать: Шесть этапов пути к выдающимся результатам

book_1847

Недавно прочитала книжку Маркуса Бакингема »Заставьте свои сильные стороны работать: Шесть этапов пути к выдающимся результатам».

Основная мысль книги: мы можем достигнуть гораздо большего, если будем выполнять деятельность, в которой задействованы наши сильные стороны. То есть, если лучше всего у нас получается, например, вдохновлять людей, то нужно постараться максимально сконцентрироваться на работе, которая как раз этому и посвящена.

Автор предлагает определить три своих самых сильных и самых слабых «вида деятельности» (например, «холодные звонки», составление таблиц, работа с отстающими, и т.п.) и активно пользоваться этими знаниями в повседневной работе. Выполнение того, что нам плохо удается, делает нас слабее, поэтому его стоит по максимуму избегать. Параллельно стоит минимум раз в неделю делать что-то из «сильного» списка.

Соответственно, в работе над собой максимальное внимание стоит уделять развитию своих сильных качеств, а не слабых, как мы привыкли. Именно таким путем можно достичь успеха.

Книга интересная, легко написана, в лучшем духе американских книг :) есть история сотрудницы, которая в начале книги была несчастной, а в процессе следования рекомендациям сразу стала мега-счастливой.

Для меня книга оказалась полезной, т.к. я начала анализировать, что же у меня получается лучше, а что хуже, и выявила любопытные тенденции :) на основании этого я недавно отказалась от одного вида работы, честно сказав, что это не моя сильная сторона, и я не смогу качественно ее выполнять. Несмотря на некоторые опасения, это было воспринято абсолютно нормально, а я получила возможность уделить больше внимания другим вещам, которые у меня получаются лучше.