Правило двух минут

GTD-Lifehacker-and-the-2-minute-rule
Когда я обдумывала цели и направления 2016 года, мне захотелось сосредоточиться на чем-то осязаемом и конкретном, чем-то, что будет сразу делать мою жизнь лучше. В итоге я решила в течение года концентрироваться на выполнении «правила двух минут». За прошедшие три месяца я уже неоднократно убедилась, что оно работает и приносит мне много пользы.

Правило двух минут очень простое — если задача/действие занимают две минуты или меньше, выполняйте их сразу, не откладывая, не внося в список дел и особо не задумываясь. Правда, элементарно? Но на деле часто оказывается, что именно такие маленькие дела постоянно остаются невыполненными. Почему так происходит?

  • Иногда нам кажется, что они займут гораздо больше времени, чем две минуты.
  • Иногда нам кажется, что их можно сделать в любой момент, ведь они такие маленькие — и мы раз за разом их откладываем
  • Иногда они скучные или непонятные
  • Иногда мы хотим сделать их все одним махом, и пока для этого не случился подходящий момент, дела накапливаются и не делаются
  • Иногда мы про них просто забываем и вспоминаем в самый неподходящий момент.
Когда я стала сознательно отслеживать двухминутные дела и сразу же выполнять их, я сразу заметила, насколько больше сил и времени у меня остается для более масштабных и важных задач. Маленькие дела больше не занимали пространство в памяти, и я могла спокойно сконцентрироваться на другом.

Кроме того, я заметила, что часто такой подход экономит мне ресурсы в будущем — например, если я сегодня тратила две минуты на то, чтобы что-то протереть или вымыть, мне не приходилось тратить пятнадцать минут через неделю на то, чтобы устраивать уже серьезную уборку. Если я сразу же отвечала на письмо, то мне не приходилось потом писать извиняющееся объяснение, почему я так долго не отвечала. Если я сразу же вносила понравившееся мероприятие в календарь, я не листала потом бесконечную ленту фейсбука в тщетных попытках его отыскать.

Еще одно хорошее применение правила двух минут — борьба с прокрастинацией. Если вам очень не хочется начинать какое-то дело (или вы просто не знаете с чего начать), вы можете уделить ему всего две минуты. Отыщите нужный файл в папке или почте и откройте его. Впишите в документ то, что вам уже понятно (даже если это всего лишь ваше имя или название организации). Разбирая бардак, уберите на место три вещи. Две минуты — это совсем мало времени, но это хороший способ начать и продвигать нелюбимое или непонятное дело.

Вот небольшой список действий, где у меня работает правило двух минут — и, конечно же, только ими дело не ограничивается. Для меня такой подход стал очень полезным и я горячо его рекомендую.

  • Короткий ответ на письмо
  • Протереть столешницу на кухне
  • Аккуратно разложить вещи на любой поверхности
  • Застелить постель
  • Чистить почту
  • Просмотреть уведомления в фейсбуке
  • Унести из комнаты все, чего там быть не должно

Как победить прокрастинацию?

c60f81abcbe373edad2c309bf34f4696

Если вы часто откладываете дела на потом — поздравляем с гордым званием прокрастинатора! Именно так официально называется это поведение. Наверное, не существует человека, который бы никогда не обещал себе завтра непременно сделать все-все-все, но иногда это выходит из-под контроля и начинает мешать жизни,  в том числе и быту. Как победить прокрастинацию и стать более эффективным?
1. Найдите причину — чаще всего мы откладываем задачу, один из аспектов которой нам непонятен или неприятен. Например, мы не разбираем документы, потому что не понимаем, какие из них можно выкинуть. Или не моем пол, потому что нам не нравится швабра. Если докопаться до сути проблемы, можно устранить или обойти ее (скажем, купить другую швабру).
2. Умерьте перфекционизм — стремление сделать все идеально часто мешает нам сделать хоть что-нибудь. Мы не начинаем мыть пол, потому что нужно будет все отодвинуть, поднять, потом несколько раз менять воду и возвращать все на место. Задача кажется непосильной, и мы думаем, что выполним ее когда-нибудь потом, когда будут время и силы на такое масштабное действие. А что если просто помыть пол — не поднимая, не отодвигая, и не залезая в углы? Да, будет неидеально, но будет чище. А при регулярном таком мытье и на более серьезные вещи решиться будет легче.
3. Ставьте таймер на 15 минут — как правило, такое количество времени вы можете уделить любой, даже самой неприятной задаче. Можете все 15 минут ныть и жаловаться, какая задача противная и  как вам не нравится ее делать. Дальше вы либо втянетесь в выполнение и решите работать дальше, либо с чистой совестью займетесь чем-то другим — вы ведь продвинулись. Следующая пятнадцатиминутка продвинет вас еще дальше.
4. Отдыхайте — иногда мы откладываем дела, потому что тело или мозг перегружены и просто не могут заставить себя взяться за еще одну задачу. Качественный отдых (который действительно восстанавливает силы лично для вас) способен творить чудеса для вашей дальнейшей работоспособности.
5. Делегируйте — возможно, есть люди, которые могут выполнить дело за вас? За деньги, в обмен на что-то или просто так? Это возможно чаще, чем нам кажется. Поэтому не забывайте оглядеться и подумать, кто мог бы вам помочь.

Лучший результат дня

Что будет для вас лучшим результатом дня_

Когда я пишу план на день, в нем может быть практически любое количество пунктов — иногда их всего несколько, иногда двадцать и больше. Они могут быть большими или маленькими, интересными или скучными, но в этом списке всегда есть один, самый главный пункт — лучший результат дня.

Что это и зачем он нужен?

  • Лучший результат дня — это самое важное, что вы сделаете за день.
  • Это то, что сделает прожитый день успешным и прожитым не зря.
  • Это результат, который развивает вашу жизнь, становится шагом в правильном направлении.

Итого — это осознанное значимое действие, которое вы осуществите сегодня, чтобы сделать свое завтра лучше. Ваш будущий я будет вам благодарен :)

Как сформулировать лучший результат дня?

  • Помните, что речь идет о результате, а не о процессе! «Почитать книжку» — это процесс. «Прочесть главу 12» — тоже, в целом, процесс, но более конкретный.
  • Чтобы сформулировать результат, спросите себя — «что я хочу получить в итоге?» Зачем вам читать главу 12? Например, для того, чтобы разобраться в принципе действия синхрофазотрона? Тогда вашим лучшим результатом дня будет «понимание принципа действия синхрофазотрона».
  • Формулируйте лучший результат дня как можно четче и конкретнее, чтобы вечером вы могли четко понимать, достигнут он или нет. Есть ли у вас понимание принципа действия синхрофазотрона? :) перестала ли ты пить коньяк по утрам?(с)Карлсон
  • В конце дня оцените результат. Если вы не совсем довольны достигнутым или по какой-то причине вообще не занимались главным делом дня, это не повод расстраиваться и опускать руки. Это повод задуматься — что пошло не так? Что можно завтра сделать по-другому?

Итак, что будет вашим лучшим результатом дня сегодня?

 

Коучинговый подход к планированию меню

У моих клиентов периодически появляются вопросы о том, как составить меню, каким сервисом воспользоваться, как придерживаться составленного меню, как согласовать его с домашними и все такое.

Я решила пойти чуть дальше и предложить список вопросов, которые стоит учесть при выборе и внедрении системы. Ведь часто бывает, что мы находим какой-то метод, пытаемся им пользоваться, а он, при всех его достоинствах — не работает. Значит, он нам не подходит, неудобен, не вписывается в нашу жизнь. А что подойдет? Чтобы понять это, нужно понять, зачем вам вообще меню и как вы бы хотели его организовать.

Здесь хорошо работает коучинговый подход: задавать открытые вопросы, которые позволяют взглянуть на вопрос с разных сторон и расширить угол восприятия. Собственно, ниже вы найдете много-много всяких-разных вопросов, и я очень рекомендую придумывать свои, которые помогут вам определиться.

На любом этапе возможен следующий вариант: вы решите, что нафиг вам нужно это меню, и так неплохо живется :) это на самом деле отличное решение, потому что теперь вы не потратите кучу времени и сил на внедрение ненужного вам инструмента. Впрочем, надеюсь, что и в этом случае обдумывание ответов на вопросы принесет вам новые идеи.

Зачем вам в принципе нужно меню?

Что изменится в вашей жизни, когда у вас будет меню, которое удобно составлять, и которого удобно придерживаться? Чего будет больше? Что появится в жизни?

Как правило, самые частые причины для составления меню:

  • разгрузить мозг: не ломать каждый день голову, что приготовить, а двигаться четко по плану; не бродить по магазину, покупая всякую всячину, а составить список покупок и придерживаться его. В общем, есть желание упорядочить эту сферу жизни.
  • финансовые: траты на еду могут быть очень разными, и многим хочется обуздать эту статью расходов. Предполагается, что составив меню, вы будете закупаться по заранее составленному списку, избегая спонтанных покупок и лишних посещений супермаркета. Плюс можно варьировать блюда в зависимости от текущего финансового состояния и отслеживать акции.
  • разнообразие: не зная, что приготовить, и не имея на это особого времени, человек готовит одни и те же несколько блюд по кругу — то, что точно можно приготовить быстро и вкусно. А хочется разнообразия как в видах блюд, так и в ингредиентах — например, чаще есть овощи или крупы, пробовать новые рецепты.
  • «оздоровление» меню: частично оно пересекается с вышеуказанными причинами, но все-таки это немного другое. Бывает, что из-за нехватки времени и сил мы варим условные макароны с сосисками, а если бы было меню, то в нем были бы более здоровые и полезные альтернативы.

Соответственно, стоит определить, какая мотивация у вас превалирует. Как правило, это что-то смешанное: «не задумываться, что приготовить, немного сократить расходы на еду и иногда пробовать новые рецепты». Но все-таки, если проранжировать, что для вас будет главным, а что второстепенным? Скажем, вы готовы каждую неделю есть одно и то же, только бы не задумываться об этом? Или готовы уделить время и внимание поиску новых рецептов и включению их в меню, но эти рецепты должны быть бюджетными? И так далее. В общем, поймите, что для вас здесь ключевое и ради чего вы это делаете.

Едем дальше. Когда есть понимание «зачем?», можно переходить к уровню «как?».

Какие факторы влияют на вашу систему составления меню? Что нужно учесть? Что вам важно?

Например: обязательно нужно обсуждать меню с семьей, чтобы она влияла на его содержание. Или наоборот, вы будете составлять меню самостоятельно, а пожелания родных будете принимать во внимание по мере возможности. Важно ли вам вписываться в определенную сумму на питание в неделю/день/месяц? Сколько времени в неделю/месяц вы готовы потратить на поддержание системы в работающем виде?

Еще одна важная группа факторов — насколько вы и ваша семья спонтанны или организованы? Насколько жестко распланированы ваши дни? К примеру, знаете ли вы вечером воскресенья, чем будете заниматься каждый день следующей недели? Насколько часто планы меняются и насколько часто вам и членам семьи хочется чего-то прямо сейчас? Если вы спонтанны и можете в любой момент куда-то сорваться, то, скорее всего, четкое меню на неделю у вас работать не будет, и попытки его внедрить только вас расстроят.

Следующий момент — сколько времени вы готовы уделять реализации вашего плана? Как в идеале организована ваша готовка? Каждый раз свежее, один раз на несколько дней вперед, один раз в месяц, все заморозить, а потом потихоньку доедать? Тут лучше всего проанализировать, как обстоят дела сейчас, подумать, к чему вы хотели бы прийти, и какими шагами можно добраться до светлого будущего. Например, если сейчас вы готовите один раз на три-четыре дня, то завтра перейти на концепцию «три раза в день готовлю свежее и на один раз» может быть сложновато. Но можно начать со свежих завтраков каждый день, и потом постепенно наращивать успех.

Ну и нам осталось утрясти технические детали:

  • вам удобнее будет иметь меню в бумажном варианте или в электронном?
  • на какой период будете планировать (на завтра? на пару дней вперед? на неделю вперед? на месяц?)
  • как у вас организованы закупки? Раз в неделю пойти в супермаркет и все купить? Каждый день заходить в магазин и покупать все свежее? и т.д.
  • как часто вы хотите пробовать новые рецепты (если хотите, конечно)?
  • и прочее, что приходит в голову после обдумывания вопросов выше.

Собственно, весь этот массив текста был направлен на то, чтобы задуматься — что нужно конкретно вам, и что будет работать именно у вас, в вашей жизни, а не пытаться подстроиться под чью-то систему, которая может быть вполне хорошей, но совершенно не для вас. Все приведенные вопросы — ориентировочные, добавляйте свои и видоизменяйте имеющиеся так, как будет работать для вас.

Надеюсь, что у вас появится понимание того, как должно выглядеть планирование меню в вашем конкретном случае, и вы перейдете от теории к практике. Не забудьте устроить тестирование системы — проверить, как она работает, насколько удобна вам, и насколько она улучшает вашу жизнь. Договоритесь с собой, что будете пробовать, скажем, в течение месяца, а потом решите, что работает, что нужно изменить, а что убрать.

И всегда помните, что система для нас, а не мы для системы :) раз уж вы тратите время и силы на составление меню, оно должно приносить вам ощутимые бонусы. Иначе что-то нужно в консерватории менять.

Три способа освободить дом от лишних вещей

В доме, где мало вещей, гораздо проще поддерживать порядок — нужно меньше мест для хранения, за вещами проще следить и меньше убирать на место. А самое главное, когда вы окружены только любимыми и нужным вещами, ваша жизнь становится лучше, интереснее и насыщеннее, ведь теперь вам уже не нужно тратить много времени на уборку и поиск подходящего места для ваших владений.
Чтобы процесс избавления от вещей проходил веселее и интереснее, выберите для себя один из трех способов ниже. Они очень отличаются по срокам, так что вы можете подобрать, что сработает именно для вас, или изобрести свой вариант.
1. 465*30 — способ рассчитан на месяц. В первый день вы избавляетесь от одной вещи, во второй — от двух, в третий — от трех, и так далее. К концу месяца ваш дом покинет 465 вещей. Впечатляющая цифра, правда? Способ хорошо работает, когда отчаянно хочется что-то изменить в своей жизни.
2. 365*365 — избавляйтесь от одной вещи в день в течение всего года. Это более плавный и тщательный путь, он работает, если вы не готовы к радикальным изменениям, но хотите больше воздуха и простора дома.
3. 1-2 — принося одну новую вещь в дом, избавляйтесь от двух имеющихся. Это не касается еды и быстро расходующихся средств, но хорошо подходит для одежды, декора, украшений и т.п. Такой способ побуждает очень вдумчиво относиться к каждой новой покупке.
Напомню, что избавиться от вещи не значит непременно ее выкинуть. Можно подарить, продать, отдать, использовать по-другому, и, да, выкинуть. Подходите к вопросу творчески, освобождайте свой дом от лишнего, и наслаждайтесь результатом.

Будущий Я

The

«Будущий я» — это, как ни странно, тот «я», который живет в будущем :) тот вы, кто проживает ваше завтра, послезавтра, следующий месяц, 15 июля и другие даты. Мы часто возлагаем на него определенные надежды — например, соглашаемся участвовать в проекте или задаче, потому что нам кажется, что у нас будет на это время. Или не моем посуду сегодня, потому что собираемся помыть ее завтра, с новыми силами.

Нам свойственно предполагать, что в будущем все будет только лучше — у нас будет больше денег, времени, сил, ресурсов, связей. Конечно же, многие из этих ожиданий сбудутся. Однако захочется ли тратить новоприобретенное на скучные задачи, которые «прошлому я» было лень делать? Ведь можно инвестировать их с гораздо большей эффективностью.

Получается, что откладывая что-то неприятное сегодня, мы лишаем нашего «будущего я» удовольствия, предлагая ему взамен только неинтересную работу. Разве этот прекрасный человек заслуживает такого отношения? :)

При этом, если мы выполним не самую захватывающую задачу сегодня, мы дадим завтрашнему я простор для творчества и больших свершений.

Когда я впервые осознала эту концепцию, то сразу пошла и выполнила одну задачу, висевшую на мне уже пару недель. Она была несложной, но достаточно нудной и неприятной — мне нужно было пересмотреть кучу документов по одному проекту, чтобы написать финальный отчет. Оказалось, что на это требуется всего полтора часа — совсем небольшая плата для такого колоссального облегчения, которое я испытала, сохраняя итоговый файл. На следующий день «будущая я» с чистой совестью занялась более приятными вещами.

Давайте будем помогать нашим «будущим я» строить светлое будущее, а не копаться в руинах наших недоделок :)

Вот несколько способов помочь завтрашнему себе:

  1. Продумайте заранее, что вы завтра наденете и чем будете ужинать. Банально? Да. Актуально и помогает? Еще как?
  2. Если вас просят поучаствовать в чем-то большом и серьезном, представьте на минуту, как вы будете чувствовать себя через неделю, через месяц и через полгода, приняв предложение. Чуть подробнее о такой стратегии можно прочитать вот здесь.
  3. Сделайте какую-то скучную или неприятную вещь, которую давно откладывали.
  4. Положите довольно крупную денежную купюру в карман несезонной одежды :) простой и проверенный способ обрадоваться через несколько месяцев.
  5. Откладывайте какую-то небольшую сумму еженедельно. Через полгода пересчитайте и либо положите ее на депозит, либо потратьте на что-то долгожеланное.
  6. Напишите письмо в будущее. Воспользуйтесь сервисом The Future Me — укажите дату, когда вы хотите его получить, и в назначенный день вам на почту придет письмо от вас сегодняшнего. Эти письма всегда интересно получать и перечитывать.

 

12-недельный год — какие препятствия случаются на пути?

Иногда нам бывает непросто двигаться к цели — появляется усталость, случаются неудачи, иногда сложно найти мотивацию, иногда случается регресс. И конечно, это расстраивает и мешает двигаться дальше.

Я могла бы здесь написать классический мотивирующий текст из серии «самая темная ночь перед рассветом», соберитесь, сделайте переоценку изначального плана, внесите в него коррективы, запланируйте что-то приятное, что придаст вам сил и двигайтесь дальше. И не сказать чтобы этот текст был неправильным, все рекомендации в нем хорошие и работают, и их стоит выполнять.

И все же давайте пойдем на шаг дальше, посмотрим на свою жизнь более глобально. Как в нее вписывается то, что вы планировали на эти 12 недель? Какое место эта цель занимает в вашей жизни? С какими другими жизненными приоритетами она, возможно, конфликтует — и как вам с этим конфликтом? Если ваша цель для вас имеет высокий приоритет и, тем не менее, вы регулярно не выполняете шаги по ее достижению, попробуйте подумать в сторону — почему мне сейчас выгодно не достичь цели?

Очень просто отвечать в духе самобичевания «просто я ленивая скотина», но за ленью всегда, всегда, всегда стоит еще что-то. Важно понять, что именно, и как с этим можно работать.

7 дней к чистому и красивому дому

Сегодня я хочу предложить вам простой и быстрый способ сделать дом чище всего за семь дней. Ниже вы найдете семь заданий, выполнение каждого займет у вас не больше 15 минут (а часто и меньше). Зато результат вам точно понравится!
Прямо сейчас поставьте в телефоне напоминание каждый день — выполнить задание :) Успехов и вдохновения!
1. Пройдите по дому с мусорным пакетом. Отправьте туда все, от чего явно стоит избавиться — бумажки, чеки, упаковки, и всякую мелочь, до которой часто не доходят руки.
2. Почистите холодильник. Выбросите все лишнее (не забудьте проверить соусы и варенья), переставьте поближе продукты, которые нужно съесть поскорее. При необходимости быстро протрите полки сначала влажной, а потом сухой салфеткой.
3. Наведите порядок в лекарствах. Проверьте сроки годности, избавьтесь от просроченного, внесите в список покупок недостающее (например, пластырь).
4. Приберите в прихожей. Проверьте, что там хранятся только вещи и обувь по погоде, уберите лишнее на места.
5. Займитесь ванной — проверьте, всем ли хранящимся в ней вы активно пользуетесь. Возможно, от чего-то стоит избавиться? Проверьте наличие и запас туалетной бумаги, ватных дисков, жидкости для снятия лака и прочих быстро расходующихся материалов.
6. Протрите все зеркала в доме. Подсказка: делайте это микрофибровой тряпочкой или специальной салфеткой для стекла, которые не оставляют разводов. Таким образом вы справитесь с задачей очень быстро.
7. Постирайте покрывало на своей кровати и наслаждайтесь запахом свежести.

Как решить и предотвратить бытовые конфликты?

Бытовые конфликты в семье — мягко говоря, распространенное явление. Банальные выражения «семейная лодка разбилась о быт» приобретают новые значения во время ссор о том, кто будет мыть посуду или пылесосить. Нам хочется быть выше всех этих мелочей, но в какой-то момент они накапливаются, и прорвавшееся раздражение очень сложно усмирить. Как предотвратить конфликты на почве быта?
  1. Г
    Бытовые конфликты в семье — мягко говоря, распространенное явление. Банальные выражения «семейная лодка разбилась о быт» приобретают новые значения во время ссор о том, кто будет мыть посуду или пылесосить. Нам хочется быть выше всех этих мелочей, но в какой-то момент они накапливаются, и прорвавшееся раздражение очень сложно усмирить. Как предотвратить конфликты на почве быта?
    1. Говорите вовремя. Вовремя — это когда все участники обсуждения спокойны (и, желательно, сыты). Тогда вы можете обсудить вопрос конструктивно и найти решения, а не просто выплеснуть эмоции.
    2. Перераспределяйте обязанности. Я, к примеру, ненавижу менять постельное белье, а моему мужу эта операция не доставляет никакого дискомфорта. Зато ему очень не нравится мыть ванну, а я спокойно к этому отношусь. Так что мы делим обязанности исходя из этого, и каждый думает, что выиграл :)
    3. Сделайте удобно. Если для наведения порядка нужно сделать двадцать восемь маленьких движений, велики шансы, что поддерживать беспорядок будет проще. Отслеживайте, почему именно неудобно выполнять те или иные действия, и упрощайте процессы. Например, переставьте корзину для грязного белья или купите удобную швабру. Почти все можно оптимизировать, и тем самым почва для конфликта исчезнет сама собой.
    4. Говорите конкретно и о себе. Обобщения в стиле «ты никогда за собой не убираешь» неконструктивны и только обостряют конфликт. Попробуйте сформулировать сообщение по формуле «я чувствую…./мне неприятно, если не сделано то-то и то-то» или «мне очень поможет/будет приятно, если ты сделаешь то-то». Также можно побыть коучем и спросить что-то вроде «как сделать так, чтобы тебе было проще делать …?»
    5. Признавайте успехи и благодарите. Часто мы озвучиваем только свои претензии и недовольства, а все положительные качества человека воспринимаем как само собой разумеющееся. Покажите, что вы замечаете и цените все усилия, которые прикладываются членами семьи на ниве домашнего хозяйства. Если они выполняют вашу просьбу из предыдущего пункта, отметьте это отдельно. Формируйте положительные рефлексы, чтобы действовать по-вашему было приятно :)

Перфекционизм — враг порядка

Перфекционизм — это стремление сделать все идеально, добиться наилучшего результата. Казалось бы, очень полезное качество в быту, но на самом деле перфекционизм чаще всего приводит либо к бардаку, либо к неврозу. Почему так происходит и как этого избежать?
  • Перфекционисту кажется, что у него не хватит времени, чтобы как следует все убрать, следовательно, он даже не начинает — зачем, если все равно не закончишь? В итоге получается замкнутый круг — уборки все больше, времени на нее тоже нужно больше, начинать еще меньше мотивации.
    РЕШЕНИЕ: наметьте себе маленький «фронт работ» и разберитесь только с ним. Например, наведите идеальный порядок в одном ящике, а не во всем шкафу.
  • Перфекционист тратит на уборку кучу времени и сил, стремясь все «вылизать». В итоге — усталость и ненависть к процессу.
    РЕШЕНИЕ: Поставьте таймер на 15-30 минут, в это время работайте со всем прилежанием. После звонка таймера сделайте 15-минутный перерыв. При желании повторите процесс, но не более того.
  • Перфекционист расстраивается, что результат его трудов постоянно уничтожается: приготовленное съедается, посуда пачкается, пыль оседает.
    РЕШЕНИЕ: тренировать дзен :) и, возможно, снизить обороты, чтобы было не так мучительно больно за проведенные в уборке часы и дни. А еще подумать, как можно оптимизировать процесс, чтобы порядок поддерживался дольше.
  • Перфекционист обижается на близких — я ради них, а они…
    РЕШЕНИЕ: применять все предыдущие пункты, чтобы уборка стала проще и приятнее. Перечитать предыдущие рубрики «Бытовая эффективность» :) обсудить с близкими перераспределение нагрузки.